Kroki, Jak Naprawić Sposób, W Jaki E-maile Są Zapisywane Lokalnie W Outlooku

Logowanie poczty e-mail jest bardzo pomocne przy aktywowaniu stabilizatora, archiwizowaniu korespondencji związanej z projektem/plikiem sprawy, alternatywnie dla narzędzi badawczych, zamiast korzystania z funkcji wyszukiwania, wbudowanego w funkcjach w Outlooku. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby dowiedzieć się, które z nich mogą być zapisywane jako wiadomości e-mail programu Outlook.

Jak zapisywać wiadomości e-mail 2019, Outlook 2016, 2013:

1. W rzeczywistym oknie Outlooka wybierz wszystkie e-maile, które Twoja firma chce zachować.
2. Uwaga: wybierz wiele wiadomości e-mail, przytrzymując Ctrl i zaznaczając je wszystkie za pomocą myszy (lub użyj Ctrl-A, aby określić na nich)
3. Przeciągnij na wszystkie komputery

Spowoduje to wycięcie wiadomości e-mail w starym formacie pliku (pliki Outlook .msg). Następnie, gdy po prostu klikniesz go na pulpicie, Twój prawdopodobnie otworzy Business In Outlook.

Jeśli zwykle chcesz po prostu zapisać swoje adresy e-mail w formacie Outlooka, możesz zaoszczędzić trochę gotówki w bardziej miękkim HTML lub jednolity w postaci zwykłego tekstu:

1. W głównym oknie programu Outlook wybierz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz zapisać. Wybierz Zapisz.
2. Uwaga: wiele pinezek, przytrzymując klawisz Ctrl Real, wybierając te elementy za pomocą myszy do gier (lub użyj Ctrl-A, aby wybrać każdy z nich)
3. Wybierz „Plik” powyżej), (zakładka „Zapisz jako”).
4. Wybierz format i kliknij Zapisz.

Wybór formatu jest najważniejszą częścią, ponieważ to, co chcesz zrobić z wiadomością e-mail, gdy wpłynie to na ten format. Spośród pięciu programów obsługiwanych przez Outlooka (tylko HTML, MHT, TXT, OFT i glutaminian sodu), OFT i MSG przechowują załączniki do wiadomości e-mail. Możesz spróbować otworzyć oba w Outlooku, ponieważ są to zazwyczaj natywne formaty Outlooka. OFT jest często używany w przypadku szablonów, więc zwykle używa się większości dołączonych do kopii. Możesz dwukrotnie kliknąć wiadomość e-mail na tych komputerach i zapisać, jeśli kupujący będą musieli wysłać kopię jako wyłączny załącznik do tej wiadomości e-mail. MSG stał się własnym formatem programu Outlook, a jeśli wymieniasz wiadomości e-mail z jednego komputera na drugi, oba te formaty wymagają zainstalowania programu Outlook, na którym komputer ma odczytać wiadomość e-mail. Z drugiej strony inne formaty plików wymagają programu Outlook i można je przeglądać za pomocą przeglądarki lub edytora liter, takiego jak notatnik.

Jeśli jest to powiązane, wyszukaj (na przykład jest w porządku, prawdopodobnie wiadomości e-mail niestandardowe, takie jak programy pdf, a następnie je wyszukaj.Zapisz w porównaniu z Dodatek PDF Pro obsługuje to portfolio dokumentów PDF lub po prostu proste portfolio w większości przypadków w formacie e-mail 1, link co najmniej jeden, e-mail 2, załączniki również 2. klienci muszą po prostu użyć każdej funkcji wyszukiwania w czytniku PDF.

W każdym razie Outlook nie obsługuje automatycznego zapisywania wiadomości e-mail w miarę ich pojawiania się lub zapisywania wiadomości e-mail w wielu katalogach w określonych folderach w czasie rzeczywistym, musisz dodać nas w tym samym czasie Zapisz załącznik – Dodaj Zapisuje również wiadomości e-mail jako załączniki. Aby być konkretnym Aby dowiedzieć się, jak zapisać wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą dodatku, postępuj zgodnie z następującymi instrukcjami:

Jak zapisać program Outlook Wydajne e-maile ze wszystkimi naszymi dodatkami:

1. W Outlooku kliknij przycisk Sperry Software.
2. Kliknij kartę „Ustawienia ogólne” określonego dodatku do tworzenia kopii zapasowych załączników.
3. Zaznacz pole wyboru Automatycznie, aby rozpocząć przetwarzanie wiadomości e-mail składających się automatycznie.
4. Wybierz folder Outlooka (na przykład Skrzynka odbiorcza).
5. Wybierz folder Windows, w którym chcesz przechowywać zapisane wiadomości e-mail w odniesieniu do następnej karty (na karcie Ustawienia ogólne 2).
6. Zaznacz opcję .Włącz .Pomoc .e-mail .(na karcie .„Określone ustawienia”.
7. Wybierz jedną z niestandardowych platform TXT, (msg, HTML, EML i TNEF).

Dodatek obsługuje również skanowanie wszystkich folderów poczty programu Outlook i e-mail. Pliki pierścieniowe systemu Windows, które zapisują strukturę folderów programu Outlook na dysku twardym. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

Jak zapisywać masowe wiadomości e-mail poza Outlookiem:

1. Kliknij ikonę Sperry Software na głównym pasku narzędzi Outlooka.
2. Przejdź do zakładki „Dodatki do narzędzi”, aby zapisać załączniki.
3. Kliknij przycisk „Przetwórz teraz…”.
4. Wybierz folder Outlooka (lub wiele folderów Outlooka)
5. Kliknij łącze „Przetwórz teraz”, aby skonfigurować rejestrowanie poczty e-mail.

To będzie prawdopodobnie idealne rozwiązanie, ale co, jeśli musisz upewnić się, że otrzymujesz wiadomości e-Save z tym e-mailem, gdzie mieszkają? nadawca (lub ten z typowym tematem)? ) do tego katalogu, a zatem wysyłać wiadomości do tego nadawcy w tym folderze Windows? Do tego modelu automatyzacji będziesz potrzebować dużego specjalnego dodatku Attachment Save Pro, który może wyświetlać wiadomości e-mail i/lub załączniki na podstawie kreacji.

H Potrzebujesz więcej informacji?

Płatne, bolesne pobieranie dodatku Save Attachment.

Pobierz bezpłatną wersję próbną jakiegoś dodatku Save Attachment Pro.

Dowiedz się, jak to zrobić załączniki e-mail w Outlooku.

zobacz listę przydatnych artykułów dotyczących programu Outlook

Możesz nas poklaskać, klikając stałą ikonę czatu na żywo. Staramy się pomóc odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.